Модуль программного обеспечения PERCo SM07 «Учет рабочего времени» обеспечивает автоматизацию УРВ и формирование табеля на каждого сотрудника. За счет интеллектуального алгоритма поддерживает скользящие и многосменные графики работы. Модуль входит в состав расширенного сетевого ПО PERCo S-20 и состоит из четырех разделов.
Временная замена учетных данных
В разделе предусмотрено внесение временных изменений в график работы сотрудника или в его принадлежность к определенному подразделению. При этом штатные значения, установленные в разделе «Сотрудники» модуля PERCo SN01 «Базовое ПО», остаются без изменений. Временную замену учетных данных можно провести задним числом.
Отчеты
Основная функция раздела — формирование «Табеля УРВ и расчета оплаты труда» в форме № Т-12 и «Табеля УРВ» в форме № Т-13, составляемых по сотрудникам каждого подразделения за месяц. Предусмотрена возможность редактирования данных о проходах.
Журнал отработанного времени
Раздел разработан для ведения УРВ сотрудников с оформлением оправдательных документов и возможностью редактирования данных о проходах. В журнал вносят следующую информацию по каждому сотруднику за указанный период:
- Присутствие — время, проведенное сотрудником на территории предприятия.
- Рабочее время — присутствие на рабочем месте сотрудника в соответствии с его рабочим графиком.
- Переработка — время, проведенное сотрудником на рабочем месте вне его графика работы.
- Баланс отработанного времени — итоговые данные для контроля суммарной отработки сотрудником его рабочих часов, что удобно при свободном или плавающем графике работы.
- Ночные смены в границах графика работы сотрудника.
- Отсутствие — продолжительность недоработки.
Оправдательные документы
Оправдательные документы — акты, протоколы или справки, используемые при составлении табеля УРВ и расчета оплаты труда в форме № T-12. Предусмотрена возможность оформления принятых на предприятии документов.
Типы документов:
- Оправдательные документы — продолжительность и причина отсутствия сотрудника с отметкой о добавлении или отказе в добавлении указанного периода в УРВ.
- Составные оправдательные документы (с учетом задолженности).
- Документы на сверхурочные работы.
- Объяснительные.